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装订方法简介
作者:扑克王app官方    发布时间:2020-08-20 06:05    点击次数:次   

  装订方法简介_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。会计凭证装订方法简介 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前, 要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持 一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的

  会计凭证装订方法简介 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前, 要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持 一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要 做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以 1.5~2.5 厘米为宜,绝不要超过 3.0 厘米。过薄,不利 于侧立放置;过厚,不便于翻阅。 凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。凭证少的单 位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月 份。 一、 会计凭证装订前的准备 1、 会计凭证装订前的准备: 会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭 证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有 时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整 理(方法折叠、裁剪等,整理应以左、上边整齐为首要标准),以便下一步装 订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自下向 上,再自右向前两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订 后,还可以展开查阅(细节:折纸宽度为比凭证小 1~2mm;左角回执三角的边 与原折纸对齐或略小 1~2mm)。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排 列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分 张均匀排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计 金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之 不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭 证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间 厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证像条鱼一样。这时可以用稍厚些的硬板 纸或一些纸折成许多三角形(细节:三角形直角边长 5.5~5.8 厘米),均匀地 垫在装订线的位置(注意不要垫在一处)。这样的装订出来的凭证就显得整齐 了。 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单。 但在记账凭证上应注明保管地点和另册装订的编号索引。 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2、 会计凭证的装订: 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封 底,装订成册,并在装订线上加贴封签。 在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫 号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图 章。 如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为 此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。 对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录, 单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面签章等格式内容应填写齐全,为保证格式和美观, 建议使用号码印盖章的方式。 在封面上编好卷号,按编号顺序入柜(以凭证上边向下,左边向外放置,侧脊 上面写上“年、月、第几册共几册”的字样也应以此方向书写),并要在显露 处标明凭证种类编号,以便于调阅。 二、会计凭证的装订方法介绍 1、二孔角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸 放在封皮上角,做护角纸。 (2)在凭证的左上角画一边长为 5 厘米(一般为凭证宽度的 2/5)的等腰三角形 (一般包角纸的长度为凭证封面的 3/5,具体长度以包角后能盖住装订线,且 凭证背面包角纸成完整的近似正方形为准;高度至少与凭证封面相等),用夹 子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿(孔的位置离凭证邻边距离 1.5 厘米左右)。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端 折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出 的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的正面打结,结的位置应靠近一孔,以便将结塞进孔中,保证封面平 整。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开(注意包侧边的部分)至凭证的左上 角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣包住。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样(建 议使用号码印)。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证 和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少, 可以全年顺序编号。 目前,有的账簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得 整齐。 (细节:串线、从正面上孔向下,线头留长为能接近左侧边,2、从正 面上侧边绕过后再入上孔,3、从背面串入小孔往上引出,4、绕过左侧边后再 从下孔往正面引线、打结,结位置为上空边缘;剪连针线、将线头分别塞入相邻两孔,短线头塞入上孔,长线、三针引线)在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线)凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账 凭证; (3)装订凭证厚度一般 2 厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 三、注意事项 要将科目汇总表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证


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